eBooking 預訂管理系統能集中處理全校的房間、設施及各項器材預訂,省卻人手處理程序;學校亦可隨時檢視各項設施的使用情況,確保有效運用學校資源。
靈活設定預訂時間
- 可按課堂節數預訂活動場地及各類物品外,亦可因應需要自由設定預訂時間
一站式預訂服務
- 預訂活動場地時,系統會自動顯示該場地內可一併預訂的器材設備
- 此功能與iCalendar我的行事曆(加強版)全面整合,可於新增活動時一併預訂場地及器材設備
隨時檢視預訂情況
- 備有個人預訂一覽表,可輕易檢視及查核個人的預訂紀錄
- 預訂紀錄一經批核,系統會自動發送電郵通知預訂者
輕易處理資產數據
- 與eInventory資產管理系統連結,可從eInventory將校內資產項目匯入至eBooking
彈性的預訂管理
- 特設管理權限,可自訂不同的管理小組及預訂條件;管理員亦可因應需要,開放預訂權限給全體或個別老師、學生及家長
- 可設定預訂規則,更可靈活設定是否讓受權者代替別人預訂設施,有助管理預訂流程
- 新增設「跟進小組設定」,讓跟進小組可預先為活動場地作相應的準備
緊急預訂處理
- 新增設「緊急預訂功能」,讓管理員可因應突發情況,暫停個別房間或物品之預訂,並自動提示受影響之相關同工