KIS 每月焦點︰2022年6月號

將近暑假，幼稚園老師們除了要密鑼緊鼓籌備新學年之餘，還需要準備 2023/24 學年招收新生程序，花大量時間安排及處理入學簡介會、入學申請、收取報名費、編排面試、電郵發放取錄通知等；反覆的疫情更為招生工作帶來不能預測的變化及挑戰。

有見及此，幼稚園綜合服務 6 月焦點將介紹 eClass 的網上收生系統 (eAdmission)，助學校電子化管理招生，減少傳統紙本報名的面對面接觸之餘，亦協助提升不同收生工序的效率，讓學校透過科技更有效地節省收生的時間及成本。

網上收生系統 (eAdmission)
全方位完善系統，簡化收生工序，照顧家校需求

疫情自 2022 年初以來持續反覆，學校的各項安排大受影響。在「新常態」下，eClass 網上收生系統助學校一站式管理網上報名申請、收取報名費、家長通知、審批等工作，以更有效率地處理大量入學申請，確保招生不受疫情影響。

支援簡介會網上報名
提供申請表格的標準範本，亦設有自訂欄位作校本用途，學校更可編寫注意事項，配合校本需要
家長可預覽報名過程，隨時隨地進行網上申請
支援家長網上繳交報名費
系統會自動確保每個出生證明文件編號只可作單次登記，防止重複
可預設電郵範本、整合申請資料、無限量發放電郵通知家長面試及申請結果等；幼稚園更可檢視電郵閱讀狀態
輕鬆將取錄學生名單及資料匯入至 eClass 幼稚園綜合服務平台，以開設學生及家長帳戶
雲端支援收生系統，安全可靠

網上收生系統基本流程

網上收生系統會要求家長註冊 eClass 帳號嗎?

有興趣報名入學的家長無需註冊帳號，只需透過學校專屬報名連結直接提交網上申請表格。

學校為新生及現有學生開設 eClass 幼稚園綜合服務平台及 Parent App 家長帳號的流程複雜嗎?

學校只需按指定範本將載有每名學生內聯網帳號，密碼及學生姓名等基本資料的 Excel 表格匯入到系統即可完成帳號開設程序。