聖公會鄧肇堅中學
聖公會鄧肇堅中學 廖綺玲副校長、陳加強老師 智能卡及電子行政系統帶來高效率 提升學生的操行表現 聖公會鄧肇堅中學一直逐步推行校園電子化的計劃，採用 eClass 網上教學平台已有三年時間，近一年更全面應用 eClass 智能卡及學生訓導管理系統，將一些以往需要人手處理的行政工作，改用電子化系統處理。過程中不但減輕了老師的行政負擔，更獲得了額外收獲。系統縮短了老師平日處理學生行為問題的時間，讓家長更快知道子女的操行情況，對學生作出適時教導。家校緊密合作，更提升了整體學生的操行表現。 減省工作、改善效率，帶來真正的方便 在未採用智能卡系統前，學校一向使用人手點名，早上班主任記錄學生的出席情況，由校工負責收集點名簿，再交回校務處處理。雖然傳統的點名模式沿用至今，並沒出現大問題，只是較為繁複及花上一定的時間，但廖綺玲副校長說：「電子化點名帶來的方便及好處卻是無可置疑的。現在學生於進入校門時拍卡點名，便省卻了同事上課前逐一記錄的時間，只需透過電腦檢視即可，出席資料報告也較完善。而且，家長能登入 eClass 得悉學生到校及離校時間，不用致電校務處查詢，安心之餘亦有助家長管教子女。」資訊科技除了可將學校行政工作電子化，減輕現有的工作負擔，更提升了資訊的流通，帶來從前不可能有的方便。 訓導管理系統 有助提升學生行為表現 要做到學校行政電子化，單單應用智能卡並未足夠，鄧肇堅中學便同時採用了 eClass 的訓導管理系統。廖副校長說：「我們推行的操行計分制度比較複雜，加減分數會由班主任去審核，再由一隊負責老師覆審通過，最後才發家長信，好讓家長得悉後加以配合。」引進系統原意是將流程電子化，減輕行政工作，更增加家校合作。 系統縮短了老師平日處理學生行為問題的時間，透過系統家長能更快知道子女的操行情況，她表示：「以往老師未必即時去扣分，可能會隔上一段時間才處理，但透過系統即時扣分便起了一定的正面作用，因家長也能立刻從系統得知學生的校內表現，加以督促管教，並作出配合及適時教導，整體的學生操行表現也因此得到提升。」 選擇智能卡 重與eClass平台整合 坊間有不同的智能卡方案，陳加強老師談及選擇智能卡方案的經驗時說：「首要要求是配合學校運作流程。eClass 智能卡系統有足夠的彈性去處理複雜的點名安排，例如不同班別於考試週可有不同的上學時間，能滿足我們的需求。另外，我們也有與坊間的收費卡作比較，但考慮到日後會出現的問題，例如交易費用、失卡即遺失現金等問題，便讓我們卻步。而且我們正使用 eClass 教學平台，採用 eClass 智能卡系統的最大好處是，所有學校系統都整合在同一套平台上，資料可以互通，師生只需要使用同一戶口登入，系統管理方面也較輕鬆。」 代別人拍卡機會微 學生學會自律 不少學校擔心出現學生代別人拍卡及忘記帶卡的情況，陳老師分享時道：「我們每天上學時間都安排工友在校門口當值，代拍卡的機會不大。再者，進課室後，點名紀錄需經由班主任確認，學生不敢胡亂拍卡。至於學生忘記帶卡，工友只需幫忙在介面輸入該學生的班別班號，便可完成點名程序。現時每日大概有 1 至 5 位同學忘記帶卡，問題算是輕微。最重要的，還是藉此教導學生學會自律。」 邀請師生工友參與討論 關注贏支持 學校試行智能卡系統不足一個月，便成功全面取替人手點名，至今運作順利。這有賴於學校充份明白到所有參與者包括老師、家長、學生及工友各個角色的重要性。廖副校長說：「計劃推行前，我們主動把所有老師納入政策制定的過程中，積極聆聽他們的意見及看法，並且舉辦了多次工作坊，讓老師對整個系統能有深入的了解，老師都樂於支持。而事實上 eClass 十分 user-friendly，老師並不抗拒使用。」 「我們甚至邀請學生參與討論，發掘在推行中可能出現的問題，亦因此制定了完善的應變方案。也與工友會面及培訓，了解他們的憂慮，舉例說，工友不懂電腦，曾試過拍卡機脫線就以為電腦故障，若有充足的培訓，即可避免類似情況發生。這些預備工夫都有助學校成功推行智能卡。」 充足培訓測試 確保推行順利 家長方面，學校亦早有部署，早一年已正式向家長發信，收集他們的意見，告知他們家裡需設置上網的電腦，並開辦了四場工作坊，會上詳細地教授系統使用，並預備使用手冊供家長參閱。過百位參與的家長，皆接受新的點名及訓導管理系統，當中不少更對此欣賞不已。 歡迎政府撥款 考慮推行電子繳費 對於優質教育基金將撥款資助學校實現行政電子化，減輕教師工作壓力，廖副校長表示：「我們當然十分歡迎，很多學校以往想實行電子化，但未必有充裕資金。對本校來說，要再發展的話，就是考慮使用智能卡收費和硬件上的升級，並尋求更好的資料儲存方案，以更好地支援整個校園電子化的進程。」有資金也需要有信譽良好的合作伙伴，陳老師說：「eClass 的支援很令人滿意，透過電話很快就聯絡得上，反應也很快並能有效地解決問題。希望 eClass 能持續發展，繼續支援我們。」 2007 年…